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Google Apps : l'outil de gestion de courriels à utiliser pour les PME
Toutes les PME devraient connaître et considérer l'utilisation de Google Apps pour gérer leurs courriels. Allant jusqu'à 10 utilisateurs, la solution est gratuite et pour plus d'adresses, les frais sont abordables à environ 5 $ par utilisateur par mois.
La solution Google Apps
Dit simplement, Google Apps est un logiciel basée sur le web permettant à un gestionnaire d'entreprise de créer et supprimer des adresses courriels pour la compagnie. Il s'agit d'un des nombreux services aux entreprises de Google, après son numéro un qu'est Adwords. Google Apps va jusqu'à être une suite d'applications similaire à la suite Office de Microsoft ayant comme point central, la gestion des courriels.
Les entreprises ayant un compte Google Apps doivent y authentifier leur nom de domaine et peuvent ensuite utiliser la suite complète de produits Google sous la bannière de l'entreprise. Cela permet notamment d'utiliser Gmail pour les courriels du bureau sans que l'adresse d'envoi n'affiche @gmail.com. Le processus de migration n'est pas très complexe et les bénéfices peuvent être nombreux, selon les habitudes technologiques de l'entreprise qui l'adopte.
Les avantages
- Bénéficier de Gmail comme logiciel de courriels mais pouvoir tout de même utiliser Outlook, Mail de Apple, Thunderbird ou quelconque logiciel client de courriels. Google Apps permet d'utiliser POP ou IMAP.
- Avoir accès à la suite complète d'application Google avec un courriel de compagnie : Google Talk, Google Docs, Google Calendar, etc.
- Le calendrier fonctionne particulièrement bien et se synchronise avec n'importe quel appareil, très simplement.
- Aucun besoin de gérer un serveur physique ou à distance pour les courriels, comme c'est le cas pour Microsoft Exchange.
Les désavantages
- Publicité dans les courriels. Il y a en effet des publicités présentes dans le logiciel Gmail comme les utilisateurs de courriels @gmail standards. Cela peut toujours être régler en utilisant Outlook ou autre logiciel courriel client. - Un support futur incertain de la part de Google. Certains signes démontrent que le service ne sera pas toujours au centre de la stratégie de croissance de Google, surtout depuis l'arrivée de Larry Page à titre de CEO. http://blogs.wsj.com/cio/2012/04/09/google-organizational-changes-cloud-the-future-of-apps/ - L'exposition trop élevé à Google pour vos données personnelles ou d'entreprise. Si vous êtes concernés par la propriété de vos données et ne faites pas confiance à Google, l'idée de leur partager et même de les voir héberger les données de tous vos courriels peut vous faire peur. La notion que les courriels sont hébergés sur le sol américain peut aussi venir à l'encontre des contraintes légales de vos clients, partenaires ou même de votre entreprise.
Les réseaux sociaux détrônent les emails
Les médias sociaux sont encore relativement nouveaux dans le monde d'internet et pourtant, selon une étude, de TNS « digital life » sortie le 10 octobre 2010 et réalisée à l'échelle mondiale, l'utilisateur typique passe plus de temps sur les sites de réseaux sociaux que tout autre site.
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Image Email script, la solution au spam!
Voici un truc très simple pour ne pas recevoir de spam dans votre boîte courriel lorsque vous affichez votre courriel sur un site web avec une haute popularité.
Créé une page email.php contenant ce code:
// Configuration des variables
$emails[1] = "info@domaine.com";
$emails[2] = "test@domaine.com";
//$emails[n] = "nimportequoi@domaine.com";
$pathToFont = "fonts/arial.ttf"; //Fichier police système
// Variables par défaut
$maxWidth = 150;
$maxHeight = 16;
$paddding = 12;
$size = 10;
$background = "ffffff";
$color = "000000";
$emailAddress = "courriel@domaine.com";
// Réception des variables
$maxWidth = (isset($_GET['width'])) ? (integer)$_GET['width']:$maxWidth;
$maxHeight = (isset($_GET['height'])) ? (integer)$_GET['height']:$maxHeight;
$paddding = (isset($_GET['padding'])) ? (integer)$_GET['padding']:$paddding;
$size = (isset($_GET['size'])) ? (integer)$_GET['size']:$size;
$background = (isset($_GET['background'])) ? ($_GET['background']):($background);
$color = (isset($_GET['color'])) ? ($_GET['color']):($color);
$emailAddress = (isset($emails[$_GET['email']])) ? ($emails[$_GET['email']]):$emailAddress;
// Fonction convertisseur
function hexToRGB($hex) {
$hex = str_replace("#", "", $hex);
$color = array();
if(strlen($hex) == 3) {
$color['r'] = hexdec(substr($hex, 0, 1) . $r);
$color['g'] = hexdec(substr($hex, 1, 1) . $g);
$color['b'] = hexdec(substr($hex, 2, 1) . $b);
}
else if(strlen($hex) == 6) {
$color['r'] = hexdec(substr($hex, 0, 2));
$color['g'] = hexdec(substr($hex, 2, 2));
$color['b'] = hexdec(substr($hex, 4, 2));
}
return $color;
}
// Création d'une image
$im = imagecreatetruecolor($maxWidth, $maxHeight);
$rgb = hexToRGB($background);
$backgroundColor = imagecolorallocate($im, $rgb["r"], $rgb["g"], $rgb["b"]);
$rgb = hexToRGB($color);
$fontColor = imagecolorallocate($im, $rgb["r"], $rgb["g"], $rgb["b"]);
// Ajoute la couleur en fond
imagefilledrectangle($im, 0, 0, $maxWidth-1, $maxHeight-1, $backgroundColor);
imagecolortransparent($im, $backgroundColor);
// Configuration de la taille
$coord = imagettfbbox ( $size ,0 , $pathToFont , "($emailAddress)" );
if($coord[2] > $maxWidth) $size = 9;
// Création de l'image email
imagettftext ( $im, $size , 0 , 0 , $paddding , $fontColor, $pathToFont , $emailAddress );
// Affiche l'image sur le navigateur
header('Content-type: image/gif');
imagegif($im);
imagedestroy($im);
Ensuite, il suffit d'apeller dynamiquement cette page et de lui passé les paramètre voulu pour afficher un courriel en image.
On l'utilise comme suit:
email.php?email=1&color=F0F0F0&background=000000&width=220&height=16&padding=12
Les variables sont:
email: La référence au courriel que l'on veut afficher (déclaré dans le script)
color: La couleur de la police
background: Couleur du fond
width: largeur de l'image
height: hauteur de l'image
padding: espacement à l'intérieur de l'image
Voici à quoi sa ressemble au final:
NOTE: La librarie GD2 doit être "enabled" dans votre configuration de PHP.
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